Menaxhimi i pajisjeve të zyrës dhe pasurive të IT-së – laptopeve, monitoreve, mobiljeve dhe mjeteve – bëhet i vështirë shpejt pa një sistem të strukturuar gjurmimi. Shetat manuale thyen lehtë, duke shpjerë në gjëra të humbura, regjistrime të pakurata dhe kohë të humbur. Një zgjidhje e thjeshtë është të ndërtohet një sistem i brendshëm i inventarimit barcode duke përdorur një aset të besueshëm taGjenerator i kodit barë g.
Në ndryshim nga kodet e shitjes me shitje të vogla që kërkojnë regjistrimin GS1, gjurmimi i brendshëm i pasurive ju lejon të krijoni identifikatorët tuaj dhe formatin e kodit me barrë.Ky udhërrëfyes shpjegonpse Kodi 39 është standarti i industrisë për këtë qëllim dhe ju tregon se si të përdorni juKrijoetiketa profesionale e pasurisë në minuta.
Shitje me pakicë kundër menaxhimit të brendshëm: kuptimi i diferencës
Para se të zhytesh në "si-të", ështëe rëndësishmepër të kuptuar se gjurmimi i pasurive është ndryshe nga shitja e prodhimeve në Amazon.
• Shitje me pakicë (UPC/EAN): Kërkon kode të blera nga GS1. Këto janë strictisht numërore dhe përdoren për skanimin e vendit.
• Gjurma e pasurisë së brendshme (Kodi 39/128): Ju jeni shefi. - Ju mund të krijoni sistemin tuaj numërues (për shembull IT-DEPT-001). Nuk ke nevojë t'i regjistrosh këto kode kudo sepse janë skanuar vetëm brenda organizatës tënde.
Kjo fleksibilitet ju lejon të krijoni etiketa serioze të pasurisë pa pagesë duke përdorur mjete online, duke kursyer para të rëndësishme biznesit tuaj.
Pse Kodi 39 është Mbreti i Pasurisë
Kur të përdorni një gjenerator të kodit të rreshtit, do të shihni shumë tipa të kodit të rreshtit. Megjithatë, Kodi 39 (i njohur gjithashtu si Kodi 3 i 9) mbetet zgjedhja më popullore për rastet e përdorimit jo të shitjes së pakicës, të tilla si qeveria, ushtria dhe menaxhimi i pasurive të ndërmarrjeve.
Ja pse duhet të zgjedhësh një mjet gjenerator kodi barkodi Bulk 39 për projektin tuaj:
1.Mbështetje alfanumerike: Ndryshe nga UPC (vetëm numrat), Kodi 39 mbështet numrat (0-9), shkronjat e larta (A-Z) dhe disa karakterë të posaçëm (- . $ / +% hapësirë). Kjo do të thotë se kodi juaj bari mund të lexojë LAPTOP-01 në vend të vetëm 527866.
2.Tolerancë e lartë dhe besueshmëriKodi 39 është vetëkontrollues dhe ka një gjerësi të gjerë. Edhe nëse etiketa është pak e dëmtuar apo e shtypur në një printer me cilësi më të ulët, mbetet e skanueshme.
3.Nuk është e nevojshme numri i kontrollit: Ndërsa ju mund të shtoni një shifër kontrollimi, Kodi 39 nuk kërkon vetëm një, duke thjeshtuar procesin e gjenerimit të të dhënave për ekipet e brendshme.
Vërejtje: ju mund të pyesni për Kodin 39 kundër Kodit 128 për pasuri. Ndërsa kodi 128 është më kompakt (duke marrë më pak hapësirë), kodi 39 shpesh preferohet për lexueshmërinë e njerëzve dhe kompatibilitetin me skanerët e vjetër të trashëgimisë.
Skenari: Sfida 100-Laptop e Departamentit të IT
Le të kalojmë nëpër një skenar të botës reale. Duhet t'i etiketosh menjëherë për qëllime sigurimi dhe detyrimi.
Ja si ta zgjidhim këtë duke përdorur gjeneratorin tonë të kodit 39:
Hapi 1: Përgatitni të dhënat tuaja
Hap Excel apo Google Sheets. Krijo një list ë të identifikuesve sekuenciale unike. Për shembull, nëse dëshironi të gjurmoni departamentin dhe numrin e objektit, lista juaj mund të duket kështu:
IT-LAP-001
IT-LAP-002
...
IT-LAP-100
Ky metodë ndjek një normë serioze të etiketave të pasurisë që përdoret zakonisht në sistemet e inventarimit të brendshëm, duke siguruar konsistencën anembanë departamenteve.
Hapi 2: Përdor Gjeneratorin e Barkodeve të Bulk
Shko tek tir free onlineFaqja e Gjeneruesit të Barkodeve Bulk.
• Zgjidh Tipin: Zgjidh Kodin 39 nga lista standarte e kodit barcode.
• Input Data: Copy your column of 100 serial numbers from Excel and paste them into the input box.
• PërcaktimiSetiketa: Personalizo rregullimet tuaja para se të gjeneroni. - Ndrysho Skalën, Lartësinë dhe Formatin e Imazhit (JPG, PNG apo GIF) dhe zgjedh nëse duhet shfaqur tekstin.
•Gjenero: Shtyp butonin “Krijo kodin” për të gjeneruar menjëherë të gjithë partinë tuaj.
Ju mund të gjeneroni gjithashtu kode të mëdha 39 barkode për kategoritë e pasurive të përziera, të tilla si IT, pajisjet, pajisjet e laboratorit dhe furnizimet e zyrave në një lotë duke grupuar identifikatorët brenda tabelës.
Hapi 3: Shkarko dhe Printo
Mjet tonë i fuqishëm gjenerator i kodit Bulk 39 barcode ju lejon të krijoni dhe të shkarkoni në seri të gjithë 100 barcodes si një file ZIP që përmban imazhe të cilësisë së lartë (në format in tuaj të zgjedhur, si PNG).
Pastaj mund t'i tërhiqni këto imazhe në një modele etikete fjalësh (si Avery) ose t'i printoni drejtpërdrejt duke përdorurnjë printer me etiketë termike.
Nga Sticker në Sistem: Integrimi me Software
Gjenerimi i etiketave të inventarimit të pajisjeve të zyrës është vetëm hapi i parë. Për t'i bërë këto etiketa të dobishme, duhet të lidhen me një bazë të dhënash.
Ju nuk keni nevojë domosdoshmërisht për programe të shtrenjta. - Ja një rrjedhje e thjeshtë pune:
✔️Mbylle: Apliko etiketat e Kodit 39 në fund të laptopeve.
✔️Shkërkim: Hap një fletë Excel ose një formular Google. Kliko në një qelizë.
✔️Kapje: Përdor një skaner USB në dorë (ose një aplikacion smartphone) për të skanuar kodin e barit. Skaneri vepron si një tastierë, duke shkruar menjëherë IT-LAP-001 në sistem.
✔️I pasur: Në kolonat afër, regjistro emrin e përdoruesit, datën e blerjes dhe skadimin e garancisë.
Përfundimi
Zbatimi i sistemit t ë gjurmimit të pasurive nuk duhet të jetë i komplikuar apo i shtrenjtë. Duke shfrytëzuar aftësitë alfanumerike të Kodit 39 dhe efektshmërinë e një gjeneratori të kodit bark, mund të sigurosh pajisjet e kompanisë tënde në një pasdite.
Gati për të organizuar pasuritë tuaja të zyrës? Filloni të përdorni mjetin tonë të lirë të Gjeneratorit të Barkodit 39 për të krijuar etiketa profesionale dhe skanueshme për të gjithë inventarin tuaj.
