Nëse po pyesni veten, "A duhet të paguani për kodet e barit IMB?" përgjigja është jo, USPS nuk ju ngarkon për krijimin e kodeve të barit IMB (kodet e mesazhit inteligjent).

Këto kode, të zhvilluar nga Shërbimi Postal i Shteteve të Bashkuara (USPS), janë të lira për të gjeneruar. Megjithatë, mund të ketë kosto të lidhura në varësi të mënyrës se si përdorni kodin e barit të IMB brenda sistemit postar, veçanërisht për postën e biznesit.

Le të eksplorojmë se si funksionojnë këto kode bari, për çfarë përdoren, dhe si mund t'i gjenerojmë duke përdorur një gjenerator kodesh bari IMB.

Çfarë është një kod i IMB-së?

Një kod bari i IMB-së, apo kodi i Intelligent Mail-it, është një kod shumë i sofistikuar që USPS-ja do të përmirësojë efektshmërinë e gjurmimit dhe dorëzimit të postës.

Ky lloj barikodi lejon bizneset dhe individët të përfitojnë nga gjurmimi i përmirësuar i postës, duke e bërë më të lehtë sigurimin se pjesët e postës së tyre janë dorëzuar në kohë. Është veçanërisht e dobishme për operacionet e postës në shkallë të madhe ku gjurmimi dhe automatizimi mund të kursejnë kohë dhe para.

Le të ndajmë numrin e IMB duke përdorur shembullin:

IMB Numri Shembull: 0012345678901234567890123456789 (31 shifra)

Struktura e Numrit të IMB:

Barkodi i Postës Inteligjente (IMB) përbëhet nga pesë seksione të ndryshme, të cilat janë zakonisht të koduara në këtë sekuencë brenda numrit 31-digjitor. Ja çfarë përfaqëson secila pjesë:

1. Identifikues i kodit bark (2 shifra):

Dy shifrat e para, në këtë rast, 00, janë Identifikuesi i Barkodit.

Ky pjesë përdoret për të specifikuar llojin e kodit të barit dhe përdorimin e tij në sistemin postal (të tilla si shërbimet e rregullta apo të ndjekjes).

2. Identifikues i Tipit të Shërbimit (3 shifra):

Tre shifra të ardhshme, 123, janë Identifikuesi i Tipit të Shërbimit (STID).

Ky kod specifikon klasën e postës dhe çdo shërbim shtesë të kërkuar (të tillë si Posta e klasës së parë me gjurmë apo Marketing Mail).

3. ID e postës (6 apo 9 shifra):

Pjesa tjetër është ID Mailer (MID), që mund të jetë ose 6 apo 9 shifra e gjatë.

Në këtë rast, 456789 është MID, duke identifikuar dërguesin (zakonisht i caktuar nga USPS bizneseve apo organizatave). Një MID 6-shifra është tipikisht për postëtarët me volum më të madh, ndërsa 9 shifra janë për postëtarët më të vegjël.

4. Numër serioz (deri në 9 shifra):

Shifrat e ardhshme, 012345678, formojnë numrin e serisë.

Ky numër është caktuar nga mailer për të identifikuar vetëm çdo pjesë të postës. Kjo lejon gjurmimin e pjesëve të postës individuale.

5. Kodi ZIP i Punës së Dërgimit (5, 9 apo 11 shifra):

Shifrat përfundimtare, 90123456789, janë kodi i pikës së dorëzimit ZIP.

Ky seksion përfaqëson kodin ZIP të marrësit. Mund të jetë kodi bazë 5-digjitor ZIP ose mund të përfshijë informacion shtesë ZIP+4 ose pikë dorëzimi (deri në 11 digjit).

Si funksionon:

Çdo segment i numrit të IMB përmban informacion vendimtar për USPS për të renditur, udhëtuar dhe gjurmuar postën më efektivisht.

E gjithë numri 31-digjitor kodohet në 65 rreshta vertikale duke përdorur teknologjinë 4-shtetërore, ku çdo rreshtë mund të ketë një nga katër lartësitë. Këto barrë janë skanuar dhe procesuar nëpërmjet makinave të llogaritjes USPS.

Përpjekje

00: Identifikues i kodit bark (lloji i kodit bark të postës)

123: Type of Service (Defines the service, such as tracking or class of mail)

456789: ID e postës (ID unike i caktuar dërguesit nga USPS)

012345678: Numër seri (Specifik për postën për gjurmimin)

90123456789: Kodi ZIP i pikës s ë dorëzimit (kodi postar i marrësit për dorëzimin e saktë)

Ky numër i strukturuar siguron se posta mund të renditet, të ndjeket dhe të dorëzohet me saktësi nëpërmjet sistemeve USPS, veçanërisht kur trajtohen fushatat e postës me shumicë.

Duhet të paguash për kodet e IMB-së?

Ndërsa USPS nuk ngarkon për krijimin e një kodi rrugor IMB, është thelbësore të kuptohet se disa kosto të lidhura mund të ngrihen në varësi se si përdorni këto kode rrugore. Le të ndajmë kostot e mundshme të ndërmjetësuara:

1. Tarifat e postës: Ndërsa kodi i barës është i lirë, përdorimi i tij për postën kërkon tarifa të postës, ashtu si çdo shërbim tjetër USPS. Në varësi të volumit të postës dhe llojit të shërbimit (për shembull Posta e Klasës së parë, Posta e Tregimit), këto pagesa mund të ndryshojnë.

2. Software Bulk Mail: Bizneset që dërgojnë rregullisht mail me shumicë shpesh përdorin software të posaçme për të gjeneruar, gjurmuar dhe optimizuar kodet e barit IMB. Disa nga këto zgjidhje programesh mund të vijnë me pagesa, veçanërisht për karakteristikat e avancuara si verifikimi dhe raportimi i adresës.

3. Shpërblime USPS: Interesante, përdorimi i kodeve IMB mund të reduktojë kostot e postës. Bizneset mund të kualifikohen për diskonte automatike të USPS nëse përmbushin standarde specifike të përgatitjes së postës. Kjo mund të ndihmojë për të kompensuar çdo kosto të ndërmjetësuar që mund të vijë me përdorimin e kodeve të rreshtave të IMB.

Përfitimet e përdorimit të kodeve të IMB

Përdorimi i kodeve postare të IMB ofron një shumicë përfitimesh, veçanërisht për bizneset:

1. Zbatimi i Postës: Kodet e linjave IMB japin dukshmëri të plotë në at ë ku posta juaj është në çdo fazë të procesit të trajtimit të USPS. Kjo e bën të lehtë gjurmimin e dorëzimeve, veçanërisht për fushatat e marketingut apo pjesët e rëndësishme të postës.

2. Automatizim dhe shpejtësi: Sepse kodet e barit IMB janë pjesë e sistemit automatik USPS, ato ndihmojnë shërbimin postal të rregullojë postën më shpejt dhe me më pak gabime. Kjo mund të shpjerë në kohë më të shpejtë dorëzimi.

3. Postazh i diskontuar: Duke përdorur kodet e barit të IMB, bizneset mund të përmbushin kërkesat e automatizimit të USPS dhe të kualifikohen për diskontimet e postës. Kjo mund të kursejë kosto të rëndësishme, veçanërisht për postën në shkallë të madhe.

4. Mblidhje e të dhënave dhe vëzhgime: kodet e barit të IMB-së lejojnë bizneset të mbledhin më shumë të dhëna mbi shfaqjen e fushatave të tyre të postës. Duke ndjekur se cilat pjesë e postës u dorëzuan me sukses apo u kthyen, kompanitë mund të analizojnë përpjekjet e tyre të marketingut dhe të optimizojnë fushatat e ardhshme.

Si skanohen barkodet e IMB

USPS përdor skanerë të posaçëm të kodeve të IMB-së nëpërmjet strukturave të përdorimit të saj. Këto skanerë lexojnë barrat në kodin e barit IMB, duke lejuar USPS të gjurmojë dhe të udhëtojë pjesët e postës më efektivisht.

Procesi i skanimit aktualizon informacionin e gjurmimit, kështu që dërguesit mund të mbikqyrin statusin e dorëzimit nëpërmjet mjeteve gjurmuese të USPS.

Këto të dhëna sigurojnë se ju e dini saktësisht se ku është posta juaj, nëse është ende në tranzit apo është dorëzuar tek marrësi. Ndërmarrjet, veçanërisht, e gjejnë këtë të dobishme për gjurmimin e komunikimit të klientëve apo reklamave të drejtpërdrejta të postës.

Përfundimisht, përgjigja për "A duhet të paguash për kodet e barve të IMB-së?" është jo, nuk ka pagesa të drejtpërdrejta për krijimin apo përdorimin e kodeve të barve të IMB-së. Megjithatë, kostot e lidhura si pagesat e postës apo abonentet e softuerit mund të aplikohen në varësi të mënyrës se si përdorni kodet.

Për fat të mirë, gjenerimi i një kodi IMB është i lirë, dhe përdorimi i një gjeneratori të kodit IMB ju lejon të krijoni lehtë një për nevojat tuaja të postës.

Pra, nëse jeni gati të optimizoni procesin tuaj të postës, jepni një gjenerator barkodesh falas online një provë sot dhe përfitoni nga përfitimet që sjell për strategjinë tuaj të postës.