Ekzekutimi i një ngjarje të vogël deri në mesëm shpesh bie në një gjë: mbajtja e kontrollit të shpejtë dhe të saktë. Në qoftë se ju jeni duke pritur një seminar, pop-up, panair shkollor, apo takim komunitet, njëgjeneratori i kodeve të mëdhapër ngjarjet ju ndihmon të krijoni kodet e biletave të ngjarjeve dhe ID të pjesëmarrësve në minuta – kështu që ju mund të verifikoni hyrjen, të reduktoni gabimet manuale dhe të qëndroni të organizuar.
Në këtë udhërrëfyes, ju do të mësoni si të gjeneroni kode bari për biletat e ngjarjeve duke përdorur një rrjedhje të thjeshtë, të përsëritur punë, plus mënyra praktike për të përdorur kode bari për check-in, printimin e distinktive dhe kontrollin bazë të aksesit.
Pse përdor kodet e biletave të ngjarjeve për checkin?
Përdorimi i kodeve për biletat është një nga mënyrat më të thjeshta për të racionalizuar menaxhimin e hyrjes:
• Hyrje më e shpejtë: skano një kod bilete në vend të kërkimit të emrave në një list ë
• Validim më i pastër: çdo kartë ID bilete në një rekord të pjesëmarrësve
• Më pak konfuzion: trajtimi më i qartë i personelit, VIPs, ekspozitorëve apo mysafirëve
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Ky është themeli i një sistemi të lehtë të kodit të ngjarjeve – nuk kërkohet konfigurim i rëndë.
Përdorimi i rasteve për një gjenerator barkodesh të mëdha për ngjarje
Një gjenerator me kode të larta ndihmon krijimin e kodeve të larta unike nga një list ë e thjeshtë e kartave apo ID-ve të pjesëmarrësve – shpejt dhe në një mënyrë të strukturuar. Në vend të krijimit të kodeve një pas një, organizatorët mund të përgatisin të dhënat e tyre në një tabelë dhe të prodhojnë një sërë të plotë kodesh të biletave për ngjarje në minuta.
Pra, cilat janë rastet kryesore të përdorimit?
1) Barkodet e verifikimit të ngjarjeve për hyrje më të shpejtë
Për ngjarje të vogla, kodet e regjistrimit të ngjarjeve ofrojnë një mënyrë të thjeshtë dhe të besueshme për të menaxhuar hyrjen.
Përdorimi i një gjeneratori të kodeve të lotit lejon të krijohen njëherë dhjetra kode të kodeve të biletave, secila me një ID të biletave të lexueshme nga njeriu. Kjo siguron verifikim të besueshëm edhe në kushtet e sfidueshme të dritës ose kur cilësia e printimit ndryshon.
2) Të marrësh pjesë në rrjedhën e punës të gjeneruesit të shenjave për identifikimin në vend
Nëse keni nevojë për etiketa emri, rrjedhja e punës e gjeneratorit të distinktivës së pjesëmarrësit me bazë në kod bari është e thjeshtë:
• Emri + roli (Gëzuar / Personal / Kryetari)
• ID e biletës / kodi i shenjave ID të distinktivës
• Opcionale: kompani, sesioni apo numri tabele
Duke gjeneruar kode shenjash në shumicë, organizatorët mund të përgatisin shpejt identifikimin në vend që mbështet kontrollin e shpejtë të hyrjes, shpërndarjen e materialeve dhe ndjekjen e pjesëmarrjes për sesionet e stërvitjes apo seminaret.
3) Sistemi i Tiketave Barkode për Validacionin Bazësor
Një sistem i thjeshtë i biletave me kod bari nuk duhet t ë jetë i komplikuar. Shumë organizatorë kryejnë një proces të pastër me:
•një ID unike bilete për pjesëmarrës
•kode të gjeneruar në lote nga një tabelë
•a check-in list (digital or printed) to mark attendance
Ky qasje redukton duplikatat aksidentale dhe përshpejton operacionet në vend pa e kthyer ngjarjen tuaj në një projekt IT.
4) Kontrolli i aksesit të ngjarjeve bazuar në kod për zonat apo sesionet
Në qoftë se ngjarja juaj ka dhoma apo sesione të shumta, kontrolli i hyrjes në ngjarje bazuar në kod bari mund të bëhet duke përdorur prefikset e ID të biletave apo grupe të veçanta distinktive, për shembull:
• · VIP-xxxx for VIP access
• · STAFF-xxxx për hyrjen e personelit
• WS1-xxxx për Workshop 1
• WS2-xxxx për Workshop 2
Gjenerimi i këtyre kodeve në lote mban rregullat e aksesit të konsistenta dhe të lehta për të zbatuar në pikat e hyrjes, duke ndihmuar personelin të marrë vendime të shpejtë dhe të sakta gjatë veprimtarisë.
Si të gjenerohen kodet për biletat e ngjarjeve
Ja një rrjedhje pune praktike e përsëritur që punon veçanërisht mirë për bizneset e vogla dhe organizatorët lokalë.
Hapi 1: Përgatitni listën tuaj të regjistrimit të ngjarjeve
Krijo një tabelë me një radhë për pjesëmarrës, për shembull:
• ID e biletës (unike)
Emri
• Rol (Guest / Staff / VIP)
• · Sesion (optional)
Këto janë të dhënat e burimit të kodit të regjistrimit të ngjarjeve – të thjeshta dhe të lehta për të përditësuar.
Hapi 2: Zgjidh një lloj kodi barku
Për ngjarjet, Kodi 128 është një zgjedhje e fortë sepse është kompakt dhe mbështet letra dhe numra, duke e bërë atë ideal për ID-të e biletave si "VIP-1032".
Hapi 3: Gjenero kodet në lote
Kopjo dhe ngjite kolonën e ID të biletave në gjeneratorin tuaj të kodit barë dhe gjenero të gjitha kodet barë në një lotë.
Kur të hyjnë regjistrime të reja, ju thjesht mund të gjeneroni një grup tjetër kodesh dhe t'i shkarkoni ato. - Ky metodë bazuar në lotë mban procesin konsistent dhe të menaxhueshëm për rrjedhjen e regjistrimeve.
Shumë gjeneratorë barcode ju lejojnë gjithashtu të rregulloni pronësitë bazë barcode, të tilla si margini i tekstit nën barcode dhe formati i imazhit të daljes (për shembull, JPG apo PNG), duke ndihmuar sigurimin se barcodes mbeten të qartë, të lexueshëm dhe të lehtë për të printuar.
Hapi 4: Printo biletat apo distinktivët
Shto kodet e gjeneruara në skedarët tuaja të dizajnit të biletave apo distinktive, pastaj i printoni duke përdorur një printer biletash oprinter label.
Hapi 5: Kontrollo në vend
Në ngjarje, përdorni:
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
• Një aplikacion skanimi i telefonit celular
Shkoni kodin dhe verifikoni atë në list ën tuaj të pjesëmarrësve për të plotësuar kontrollimin e lehtë.
Riformimi: një rrjedhje e thjeshtë e veprimeve që shkallon me ju
Për ngjarje të vogla dhe të mesme, gjenerata e kodeve të barkut me shumicë ofron një mënyrë të qartë dhe të menaxhueshme për të trajtuar biletat, distinktivet dhe kontrollimin pa kompleksitet të panevojshëm.
Duke punuar me lista të thjeshta dhe lote të përsëritura, organizatorët mund të qëndrojnë fleksible pasi ndryshojnë pjesëmarrja, të mbajnë hyrjen e organizuar në vend dhe të përqëndrohen më shumë në përvojën e ngjarjes në vend të koordinimit manual.
