Kontrollimi manual me tabela të shtypura është i ngadalshëm, i aftë për gabime dhe i vjetëruar. Mbështetja e emrave me dorë shkakton vonesa dhe lë një përshtypje të keqe në seminaret korporatore, seminaret dhe mjediset e kontrolluar të zyrave. - Duke shtuar kodet në kartat e identitetit ose ngjarja kalon kontrollin e linjave streamlines, duke mundësuar skanimet e nënsekondave me saktësi pothuajse të përsosur.

Pavarësisht nga supozimet e përbashkëta, sistemet e kontrollimit me bazë në kod t ë barit nuk kërkojnë softuer të shtrenjtë të ndërmarrjeve. Për listat e vegjël deri në mesëm të pjesëmarrësve – zakonisht disa qindra njerëz ose më pak – ju mund të gjeneroni dhe printoni distinktive profesionale barcode duke përdorur mjete falas online. - Ky udhërrëfyes tregon se si të ngrejë një proces të shpejtë dhe të besueshëm check-in me përpjekje minimale.

Përfitimet e përdorimit të kodave të shenjave për kartat e kontrollit dhe ID

Zëvendësimi i listave manuale me distinktive të skanueshme ofron tre avantazhe të menjëhershme:

• Shpejtësia dhe Efektshmëria: Një skaner i kodit USB vepron si një emulator tastiere. Një skanim menjëherë fut ID të pjesëmarrësit në sistemin tuaj, duke eleminuar shkrimin manual dhe duke reduktuar në mënyrë të konsiderueshme kohët e radhës.

• Saktësia e të dhënave: Gabimi njerëzor është i zakonshëm kur kërkon me dorë emra apo shkruan numra ID. Barkodet sigurojnë që rekordi i saktë të tërhiqet çdo herë.

• Kosto e ulët e zbatimit: Ndryshe nga kartat RFID apo NFC që kërkojnë hardware të shtrenjtë, etiketat barcode praktikisht nuk kushtojnë asgjë për të printuar.

Zgjidhja e Formatit të Barkodit të Drejtë për Shenjat

Zgjidhja e simbologjisë së korrekte të kodit barë është kritike për të siguruar që distinktivet tuaja të jenë të lexueshme nga skanerët standard. Këtu janë tre opsionet më të zakonshme:

1. Kodi 128 (rekomanduar)

Kodi 128 është standarti i industrisë për distinktivet e identitetit dhe biletat e ngjarjeve.

• Karakteristika më e mirë: dendësi e lartë. Mund të kodojë të dhënat alfanumerike (si letra dhe numra, si EMP-001) në një kod barkodi relativisht të shkurtër.

• · Kur të përdoret: Ky është zgjedhja më e mirë për shumicën e kartave të identitetit, distinktivet e punëtorëve dhe kalimet e veprimtarisë.

2. Kodi 39

Kodi 39 është një format më i vjetër që mbështetet gjerësisht por më pak efektiv.

Limitimi: ka një densitet të ulët. Në qoftë se numri juaj i identitetit është i gjatë (për shembull STUDENT-2024-05), kodi rrezultatues do të jetë shumë i gjerë dhe mund të mos përshtatet në një distinktiv standard.

• · Kur të përdorni: Përdorni këtë vetëm nëse numrat tuaj të ID janë shumë të shkurtër (për shembull, 001 deri në 099).

3. QR Kodet

Kodet QR janë kodet e matricës 2D që mund të ruajnë më shumë të dhëna.

• Përdorimi: Këto janë ideale nëse ju duhet të kodoni një URL (si një faqe regjistrimi) apo detaje të plota kontakti (vCard).

• Vërejtje: Për stacionet e thjeshta të kontrollimit duke përdorur skanerë laser, kodet lineare (Kodi 128) janë shpesh më të shpejtë për të skanuar nga një distancë se kodet QR.

Si të gjenerohen barkodet e distinktivës në 3 hapa

Për ndërmarrjet e mëdha me mijëra personel, është e nevojshme programi i specializuar i inventarimit. Megjithatë, për lote më të vogla (nën 100), një gjenerator me sasi në internet është zgjidhja më e efektshme.

Ja një rrjedhje e thjeshtë pune për të krijuar distinktivet tuaja:

Hapi 1: Përgatitni të dhënat tuaja

Hap Excel apo Google Sheets dhe krijo një list ë të pastër të ID unike që ju duhet të kodoni.

• Shembull: ID-001, ID-002, ID-003

• Tip: Mbaji ID të shkurtër për të siguruar se kodi i barës mbetet i paktë.

Hapi 2: Gjenero kodet në masë

Në vend të krijimit të kodeve një pas një, përdorni një gjenerator kodesh të mëdha për të kursyer kohë.

1. Shko në faqen tonë Bulk Barcode.

2. Zgjidh kodin 128 nga menu.

3. Kopjo dhe kolliko list ën tënde të ID-ve në kutinë e tekstit (mjeti ynë i kodit të barës mbështet deri në 100 vija për partinë).

4. Kliko Gjenero.

Pro Tip:

Gjeneratori i kodit të shenjave do të krijojë një parashikim menjëherë. - Pastaj mund të shkarkoni të gjitha kodet e barve si një file ZIP që përmban imazhe të cilësisë së lartë individuale.

Hapi 3: Projektimi dhe Printimi

Sapo të keni skedarët e imazhit, mund t'i integroni në dizajnin tuaj të distinktivës. Vetëm bashko të dhënat e kodit të barës me informacionin e pjesëmarrësve – të tilla si emrat, detajet e kompanisë apo nivelet e aksesit – në një layout të vetme distinktive.

Pas finalizimit të dizajnit, printoni distinktivet në lote duke përdorur një printer etiketë apo printer distinktive, pastaj i aplikoni a to në karta apo distinktive PVC për të përfunduar procesin.

Gabime të zakonshme të printimit dhe dizajnit

Për të siguruar që distinktivet tuaja të skanojnë korrekt në përpjekjen e parë, shmangni këto gabime të zakonshme të dizajnit:

1. Kontrast i ulët

Barkodet kërkojnë kontrast të lartë për funksionimin. Baret duhet të jenë të errëta (më së miri të zeza) dhe sfondi duhet të jetë i lehtë (i bardhë).

• shmangu: Printimi i kodeve të kuqe apo gri të lehtë në sfond të errët. Shumica e skanerëve standard nuk mund t'i lexojnë këto kombinime.

2. Madhësia e pamjaftueshme

Shkallimi i një kodi barku poshtë shumë do të bashkojë vijat, duke e bërë të pamundur leximi.

• Rrjedha: Për kodin 128, mbani një gjerësi minimale 1 inç (25mm) dhe një lartësi 0.4 inç (10mm).

3. Lamination i ndritshëm

Mbajtësit e plastikës me reflektim të lartë apo laminimi mund të reflektojnë dritën laser të skanerit, duke shkaktuar dështimet e skanimit.

• Zgjidhje: Testoni laminimin tuaj nën dritën e vendit përpara ngjarjes, ose përdorni mbajtësit e distinktivës matte-finish.

FAQ

Pyetje: A mund të përdori Excel për të gjeneruar kode bari drejtpërdrejt?

A: Excel kërkon gërma të partisë së tretë apo makro të komplikuara për të shfaqur kodet e barit. - Përdorimi i një gjeneratori online është më i shpejtë pasi ofron imazhe të gatshme për printim menjëherë.

Pyetje: Më duhet një skaner specifik për kodin 128?

A: Numri 128 është një format universal. - Funksionon me pothuajse të gjitha skanerët USB të dorës dhe aplikacionet e skanimit celular.

Q: Po nëse kam më shumë se 100 pjesëmarrës?

A: Mjet tonë është optimizuar për shpejtësi me lote deri në 100. Për listat më të mëdha, thjesht ndani të dhënat tuaja në grupe (për shembull, Partia A, Partia B) dhe gjeneroni ato sekuencërisht.

Gati për të thjeshtuar menaxhimin tuaj të ngjarjeve?

Krijo distinktive profesionale të skanueshme në minuta pa instaluar ndonjë softuer.